엑셀 드롭다운 목록 만들기(데이터 유효성 검사 활용)
엑셀 드롭다운은 데이터를 셀에 입력할 때 주로 키보드를 사용하여 적는 경우가 많지만, 특정 값을 조금 더 편리하게 넣기 위해선 드롭다운 목록을 만드는 것이 좋습니다. 드롭다운 방식을 사용할 경우, 버튼 클릭 후 원하는 항목이 적힌 데이터를 선택하기만 하면 되기 때문에 조금 더 정확하게 데이터를 넣을 수 있답니다. 그럼 지금부터 엑셀 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대해 알아보도록 할게요! PPT 테마 슬라이드 및 엑셀 천단위 쉼표 콤마 글 같이 확인 하세요!
엑셀 드롭다운 목록 만드는 방법
직접 입력한 값으로 목록 만들기
먼저, 드롭다운 방식을 사용할 셀을 마우스로 드래그하여 지정해 줍니다.
셀을 지정하셨다면 상단의 [데이터] 메뉴를 누른 다음, ‘데이터 유효성 검사’를 클릭해 주세요. 그럼 새로운 팝업 창이 뜨는 걸 볼 수 있답니다.
‘데이터 유효성’이라는 팝업 창이 뜬 걸 확인하셨다면 [설정] 탭을 누르고 제한 대상을 ‘목록’으로 지정한 후, 원본 칸에 드롭다운 목록으로 사용할 데이터를 모두 적어주시면 됩니다. 이때, 목록을 여러 개로 나눌 때 반드시 쉼표(,)로 구분해 주셔야 해요. 예를 들어, 원본 칸에 ‘남,여’를 입력할 경우 ‘남’과 ‘여’ 두 데이터가 드롭다운 목록으로 적용되는 걸 볼 수 있지요.
마지막으로 [확인] 버튼을 누르기 전, ‘드롭다운 표시’가 체크되어 있는지 확인해 주셔야 합니다. 여기서 반드시 ‘드롭다운 표시’에 체크해 놓아야 셀을 눌렀을 때 네모난 버튼이 나타나는 걸 볼 수 있답니다. 모든 설정을 마치셨다면 [확인] 버튼을 눌러주세요.
맨 처음에 지정했던 셀을 클릭할 때마다 드롭다운 버튼이 정상적으로 나타나는 게 보이시나요? 네모난 버튼을 누르면 사용자가 직접 입력했던 데이터가 목록으로 나오는데, 이 중에서 넣고 싶은 데이터를 마우스로 클릭해 주기만 하면 곧바로 해당 값이 셀에 입력되는 걸 볼 수 있어요. 네모난 버튼과 목록 값만 클릭해도 자동으로 데이터가 생성되는 드롭다운 방식을 사용하여 원하는 값을 정확하게 넣어주시면 되겠습니다!
다른 시트 데이터로 목록 만들기
한편, 다른 시트에 적힌 데이터로도 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 이번에도 똑같이 드롭다운 방식을 사용할 셀을 지정한 다음, [데이터] 메뉴 > ‘데이터 유효성 검사’를 순서대로 눌러주세요.
이제 [설정] 탭을 누르고 제한 대상을 ‘목록’으로 설정한 후, 원본 밑에 위치한 칸을 먼저 클릭해 줍니다. 그리고 데이터가 적힌 시트를 마우스로 클릭하여 선택해 주세요. (만약 드롭다운에 넣을 데이터가 동일한 시트에 위치할 경우, 시트 선택 과정은 생략해 주셔도 됩니다)
원본 밑에 위치한 칸과 엑셀 시트를 순서대로 클릭하셨다면 드롭다운에 사용될 데이터가 입력된 셀들을 마우스로 지정해 줍니다. 예를 들어, 직급과 관련된 항목을 만들려면 위와 같이 직급이 적힌 셀들을 지정해 주셔야 해요.
드롭다운 목록에 사용될 셀을 지정하면 위의 이미지처럼 원본 칸에 범위가 자동으로 입력되는 걸 볼 수 있습니다. 느낌표 왼쪽엔 시트명이, 오른쪽엔 셀 주소가 입력되었다는 점 참고하여 드롭다운 목록에 사용될 범위를 정확하게 지정하였는지 확인해 주시면 되겠습니다. 범위를 지정하셨다면 [확인] 버튼을 눌러주세요.
데이터가 적힌 셀을 지정하여 드롭다운을 만들어보았습니다. 이 방법을 사용하면 사용자가 직접 값을 입력하는 방법보다 더 편리하고 효율적으로 각각의 항목을 만들어 낼 수 있답니다. 드롭다운을 사용하여 원하는 값을 조금 더 정확하게 넣어보세요!