엑셀 색조를 사용하여 데이터 강조하기
엑셀 색조 조건부 서식에는 데이터를 강조하는 여러 기능이 존재합니다. 그중에서 색조를 사용하면 단색 그라데이션을 입힌 것처럼 셀 범위에 맞게 셀이 칠해지는 걸 볼 수 있지요. 자동으로 칠해진 셀 배경색만으로 입력된 값이 큰지, 혹은 작은지 바로 알 수 있기 때문에 색조를 사용하는 것도 데이터의 크기를 비교하는 데 좋은 방법이 될 수 있답니다. 지금부터 색조를 사용하여 엑셀 데이터를 강조하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다!
엑셀 색조 사용 방법
일반적인 방법
먼저, 서식을 적용할 데이터를 마우스로 드래그하여 지정해 주세요.
그다음, [홈] 메뉴를 클릭하고 ‘조건부 서식’을 누른 후 ‘색조’에 마우스 커서를 이동시키면 12가지의 기본 규칙이 나타나는데, 이 중에서 사용자가 선호하는 색상을 골라주시면 지정해놓은 셀이 숫자 값에 따라 각각 다른 배경색으로 칠해지는 걸 볼 수 있답니다.
색조를 사용하여 데이터가 입력된 셀에 배경색을 입혀보았습니다. 값이 작을수록 빨간색으로, 값이 클수록 초록색으로 입혀진 게 보이시나요? 셀 값에 따라 골고루 배경색이 채워짐으로써 조금 더 예쁘게 데이터가 꾸며지는 걸 볼 수 있답니다. 특정 값들을 강조할 겸, 조금 더 예쁘게 데이터를 꾸미고 싶다면 조건부 서식의 ‘색조’를 사용하여 각 셀마다 배경색을 골고루 채워보세요!
'새 서식 규칙'에서 설정하는 방법
혹시나 12가지의 기존 규칙에 없는 색상을 만들고 싶다면 이 방법대로 따라 해 주셔야 합니다. 우선, 데이터를 지정한 후 [홈] 메뉴 > 조건부 서식 > 색조 > 기타 규칙 순으로 들어가 주세요.
그럼 ‘새 서식 규칙’ 팝업 창이 뜨는데, 여기서 사용자가 직접 색조에 들어갈 색을 설정해 주시면 됩니다. 왼쪽에 위치한 색은 최솟값에 해당하는 배경색을 의미하며, 오른쪽에 위치한 색은 최댓값에 해당하는 배경색을 의미합니다. 그 사이에 속한 값의 경우, 최솟값과 최댓값 둘 중 더 가까운 색에 해당하는 색상으로 배경색이 칠해지기 때문에 이 점 참고하여 사용자가 직접 두 가지 색상을 각각 설정해 주시면 되겠습니다. 색을 변경하셨다면 [확인] 버튼을 눌러주세요.
셀 값에 맞게 단색 그라데이션으로 칠해진 걸 보여주기 위해 내림차순으로 정렬된 상태에서 색조를 사용하여 배경색을 칠해보았습니다. 최솟값에 가까울수록 진하게, 최댓값에 가까울수록 연하게 색을 설정했더니 규칙에 맞게 단색 그라데이션 형태로 셀 배경이 칠해진 걸 보게 되는군요. 자신만의 색조를 사용하고 싶다면 ‘기타 규칙’에 가서 원하는 색상으로 색조를 만들어 주시면 되겠습니다!
특정 범위에만 단색 그라데이션 적용하기
단색 그라데이션의 시작점과 끝점은 각각 최솟값과 최댓값으로 되어있지만, ‘새 서식 규칙’ 팝업창에서 특정 범위에만 단색 그라데이션을 적용하도록 사용자가 직접 그라데이션의 시작점과 끝점을 변경할 수도 있습니다.
이번에도 데이터가 적힌 셀을 지정한 상태에서 [홈] 메뉴 > 조건부 서식 > 색조 > 기타 규칙으로 들어간 다음, 최솟값과 최댓값의 종류를 ‘백분위수’로 변경해 줍니다. 이제 값을 입력하여 그라데이션이 적용될 범위를 설정한 후, [확인] 버튼을 눌러주세요.
백분위수로 최솟값과 최댓값을 각각 다르게 입력했을 때 채워진 셀 배경색을 비교해 보았습니다. 백분위수를 어떤 값으로 입력했냐에 따라 그라데이션이 적용된 범위가 달라진 걸 알 수 있어요. 예를 들어 최솟값을 50%로, 최댓값을 100%로 설정하면 가장 작은 값부터 중앙값까지는 동일한 색상으로 적용되며, 그 이후부터 단색 그라데이션이 적용되는 걸 볼 수 있죠.
이처럼 특정 범위에 해당하는 값부터 그라데이션을 적용하고 싶다면 ‘기타 규칙’에 가서 최솟값과 최댓값을 백분위수나 특정 숫자 값으로 입력해 주시면 되겠습니다!
3가지 색상 적용하기
3가지 색상으로도 색조를 사용할 수 있어요. 이번에도 마찬가지로 데이터를 지정한 상태에서 [홈] 메뉴 > 조건부 서식 > 색조 > 기타 규칙으로 들어간 다음, 서식 스타일을 ‘3가지 색조’로 변경해 주시면 설정해야 할 색이 3가지로 늘어나는 걸 볼 수 있답니다. 각각의 색상을 변경한 후, [확인] 버튼을 눌러주세요.
노란색, 보라색, 초록색 3가지 색상을 사용하여 색조를 사용해 보았습니다. 알록달록하게 색이 채워진 게 보이시나요? 조금 더 알록달록하게 데이터를 꾸미고 싶다면 서식 스타일을 ‘3가지 색조’로 설정한 상태에서 색조를 사용해 보세요. 여기에 배경색에 대한 설명까지 적어놓으면 데이터를 더 쉽게 이해하도록 만들 수 있답니다! 오늘 포스팅은 여기서 마무리 하면서 같이 참고하면 너무 좋은 포스팅 링크를 안내 해드리겠습니다! 엑셀 VLOOKUP 함수 + 파워포인트 이중 테두리