엑셀 VLOOKUP 함수로 원하는 값 찾는 방법
엑셀 VLOOKUP 함수는 수많은 엑셀 데이터들 중 원하는 값을 쉽게 찾기 위해선 VLOOKUP 함수를 사용하는 것이 좋습니다. 꽤나 많은 양의 데이터를 사용자가 일일이 찾게 되면 시간이 너무 오래 걸려 효율적인 면에서 크게 떨어지는 문제가 생기기 때문에 반드시 VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터를 쉽게 찾도록 해야 한답니다.
여러분들에게 항상 도움 되는 정보를 드릴려고 노력하고 있습니다! 같이 참고해서 보시면 도움될 이전 포스팅을 같이 안내 해드리겠습니다! 엑셀 INT, TRUNC 함수 및 엑셀 드롭다운 지금부터 엑셀 VLOOKUP 함수를 사용하여 원하는 값을 찾는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다!
VLOOKUP 함수를 사용하는 이유
엑셀을 사용하다 보면 위와 같이 방대한 양의 데이터가 시트 내에 기록된 걸 보셨을 겁니다. 데이터 개수가 워낙 적으면 직접 찾거나 Ctrl+F를 사용하여 찾아도 되지만, 만약 수백 개 혹은 수천 개나 되는 데이터가 들어있다면 일일이 찾는 게 거의 불가능하기 때문에 사용자가 원하는 값을 쉽게 찾을 수 있도록 엑셀에서 VLOOKUP 함수를 제공하게 된 것이죠.
VLOOKUP 함수는 엑셀에서 검색 기능을 구현할 때 매우 핵심적인 역할을 담당하고 있습니다. 특정 값을 검색하기만 해도 관련된 데이터들을 가져오기 때문에 검색 기능 구현에 필요한 함수라 할 수 있죠. 데이터를 찾을 때 매우 유용하다는 장점 덕분에 지금도 많은 사람들이 VLOOKUP 함수를 종종 활용하고 있답니다
VLOOKUP 함수 사용 방법
그렇다면 VLOOKUP 함수를 사용하기 위해선 어떻게 해야 하는지 지금부터 알아보겠습니다. 먼저, =VLOOKUP을 입력한 후 괄호를 열어줍니다. 그럼 4개의 인수를 입력하라는 가이드가 나타나는데, 이 함수도 마찬가지로 오류 없이 정확한 값이 나오게 하려면 각각의 인수를 조건에 맞게 순서대로 입력해 주셔야 해요.
열린 괄호를 입력하셨다면 이제부터 인수를 하나씩 입력해 주셔야 합니다. 우선, 찾을 값을 첫 번째 인수로 입력해 주세요. 함수 안에 값을 직접 입력해도 되지만, 위와 같이 값이 적힌 셀 주소를 인수로 넣어야 더욱 편리하게 데이터를 검색하도록 만들 수 있답니다.
이제 검색 범위를 마우스로 드래그하여 지정해 주세요. VLOOKUP 함수는 검색 범위의 첫 번째 열을 기준으로 값을 찾기 때문에 첫 번째 인수 값(찾을 값)이 검색 범위의 첫 번째 열에 포함되도록 범위를 지정해 주셔야 합니다.
범위를 지정하셨다면 세 번째 인수로 열 번호를 입력해 줍니다. 이때, 열 번호는 두 번째 인수로 지정해놓은 검색 범위 기준으로 입력해 주셔야 해요.
위의 이미지를 예시로 들면 붉은색으로 표시된 영역이 검색 범위이므로, 해당 영역을 기준으로 할 경우 이름이 속한 열이 ‘1열’에 위치했다는 걸 알 수 있습니다. 두 번째 인수를 참고하여 반환해야 할 값이 검색 범위 기준으로 몇 번째 열에 해당하는지 확인 후, 열 번호를 적어주시면 되겠습니다.
마지막으로 정확히 일치하는 값을 찾을지, 유사 일치하는 값을 찾을지 정해주셔야 합니다. 대부분 정확히 일치하는 값을 범위 내에서 찾도록 구현하기 때문에 일반적인 상황에서는 FALSE(정확히 일치)로 입력하는 경우가 많답니다. 모든 인수를 넣으셨다면 괄호를 닫은 후, 어떤 결과가 나왔는지 확인해 보세요!
VLOOKUP 함수 사용 결과
VLOOKUP 함수를 사용하여 이름에 해당하는 값을 가져와 보았습니다. 검색란에 사용자가 직접 입력한 이름과 동일한 이름이 결과로 나온 게 보이시나요? 이처럼 VLOOKUP을 사용하면 사용자가 일일이 데이터를 확인하지 않아도 특정 값을 쉽게 가져오도록 할 수 있답니다!
‘이름’ 데이터를 가져왔으니 ‘학년’과 ‘학과’ 데이터도 가져와야겠죠? 여기서 주의해야 할 점이 한 가지 있습니다. 바로, 고정해야 할 셀과 범위를 절대 참조로 만드는 것이죠. 만약 절대 참조 없이 자동 채우기를 사용할 경우, 지정해놓은 범위가 바뀌면서 잘못된 값이 나올 수 있기 때문에 고정해야 할 셀 주소에 절대 참조 기호($)를 반드시 넣어주셔야 한답니다.
절대 참조 기호를 넣고 자동 채우기를 사용하셨다면 각 항목에 맞게 세 번째 인수에 위치한 열 번호를 변경해 주시면 됩니다. 그럼 다른 항목도 마찬가지로 검색한 값과 관련된 데이터가 검색 결과로 나오는 걸 볼 수 있어요.
VLOOKUP으로 검색 기능을 구현하셨다면 다른 데이터를 검색하여 다시 한번 올바른 값이 나오는지 확인해 보세요. 이번에도 검색한 값과 관련된 데이터가 나왔나요? 그럼 여러분은 이미 VLOOKUP 함수를 마스터하신 겁니다! 특정 데이터를 쉽게 찾고 싶을 때 VLOOKUP을 사용하여 업무의 효율성을 높여보세요 🙂