엑셀 피벗 테이블 만들기 : 필드 추가 및 배치하는 방법
엑셀 피벗 테이블 만들기 : 필드 추가 및 배치하는 방법. 엑셀에 입력된 데이터를 분석하는 방법은 다양합니다. 조건부 서식을 사용하여 범위에 맞게 데이터를 강조하거나, 차트를 사용하여 시각적인 통계 자료를 만들어내는 등 엑셀을 적절히 활용할 줄만 알아도 시트에 입력된 데이터를 쉽게 분석할 수 있죠. 그리고 ‘피벗테이블’을 사용하는 방법으로도 데이터를 아주 쉽게 분석할 수 있는데, 그렇다면 피벗테이블을 만들기 위해선 어떻게 해야 하는지 지금 바로 알아보도록 하겠습니다!
Step 1 : 피벗테이블 만들기
피벗테이블을 만들기 위해선 가장 먼저 원본 데이터가 입력된 셀을 지정해 주셔야 합니다. 기존에 입력된 엑셀 자료를 마우스 드래그로 지정해 주세요.
그다음, 상단 [삽입] 탭을 누른 뒤 ‘피벗 테이블’을 이어서 클릭해 줍니다.
그럼 조그만 팝업 창이 나타나는데, 여기서 피벗테이블 생성 위치를 ‘새 워크시트’로 할지 ‘기존 워크시트’로 할지 선택해 주셔야 해요. 보통 새 워크시트에 많이 생성하지만, 기존 시트에 만들고 싶다면 ‘기존 워크시트’에 체크한 뒤 생성 위치를 추가로 지정해 주시면 됩니다. 모든 옵션을 설정하셨다면 [확인] 버튼을 눌러주세요.
드디어 피벗테이블이 생성되었습니다. 이제 데이터 표시를 위해 필드 목록에서 여러 개의 항목을 추가해 보도록 할게요!
Step 2 : 필드 추가하기
피벗테이블에 데이터를 표시하려면 화면 우측 ‘필드 목록’에서 표시할 필드를 설정해야 합니다. 웬만하면 자동으로 필드 목록이 뜨지만, 혹시나 자동으로 뜨지 않을 경우 피벗테이블이 포함된 셀을 누른 다음, 상단 [피벗 테이블 분석] 탭 > ‘필드 목록’ 순서로 클릭해 주시면 됩니다.
이제 어떤 항목을 피벗테이블에 표시할 것인지 선택해 주셔야 해요. 처음에는 모든 항목이 비활성화되어 있으나, 체크 박스를 클릭하여 활성화시키면 해당 항목을 피벗테이블에 나타나도록 할 수 있답니다. 위와 같이 일부 필드를 체크한 뒤, 데이터가 제대로 표시되었는지 확인해 보세요
Step 3 : 필드 배치하기
여러 개의 항목을 추가한 결과, 숫자 값이 적힌 필드는 열에, 나머지는 행에 자동으로 배치되는 걸 볼 수 있습니다. 하지만 이렇게 자동으로 배치된 데이터의 구성이 조금 아쉽게 느껴진다면 피벗테이블의 구성을 다음과 같이 변경해 주셔야 해요.
화면 우측 하단을 보시면 필터, 열, 행, 값 4가지 영역이 존재하며, 각 영역마다 여러 개의 필드가 위치한 걸 알 수 있습니다. 여기서 각각의 필드를 마우스로 드래그하여 다른 영역으로 옮기거나(ex: 행 → 열), 동일한 영역에 위치한 필드끼리 순서를 바꿔주셔야 피벗테이블의 구성을 변경할 수 있답니다.
예를 들어, ‘행’ 영역에 위치한 <닉네임>을 마우스로 드래그하여 <등급>과의 순서를 변경하면…
<등급> 필드와 <닉네임> 필드의 순서가 서로 바뀌는 걸 볼 수 있습니다. 필드 배치에 따라 피벗테이블에 입력된 데이터를 더욱 쉽게 분석하도록 만들어주기 때문에, 필드 배치하는 작업 또한 매우 중요하다고 할 수 있지요.
필드 순서 변경 전과 변경 후의 차이를 한눈에 비교하기 위해 자료를 추가로 준비해 보았습니다. 오로지 순서만 변경했을 뿐인데 피벗테이블의 구성 자체가 확실히 바뀐 걸 알 수 있군요. 이처럼 필드의 순서를 변경하거나 다른 영역으로 이동시켜야 피벗테이블의 구성을 새롭게 변경할 수 있답니다. 본 포스팅을 참고하여 피벗테이블을 만든 뒤, 필드를 추가하여 여러 개의 항목을 알아보기 쉽게 배치해 보세요! 그리고 엑셀 SUM AVERAGE COUNT MAX MIN 기초 함수와 엑셀 TRIM 함수 내용도 같이 확인 해보세요!